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Cinco herramientas tecnológicas que toda PYME debe tener

Sí estás pensando en montar una empresa o sí tu negocio es una pyme debes estar a la vanguardia con la tecnología, tienes que ser un aliado de los avances tecnológicos para reducir las barreras de los negocios, incrementar ingresos, mejorar los procesos empresariales e implementar nuevas herramientas dentro de tu empresa.

La clave de emprender y posicionar tu negocio con éxito es acoplarte a los requerimientos actuales y también a los futuros, es decir, debes estar constantemente actualizado de las tendencias tecnológicas del sector con el fin de obtener procesos competitivos. Existen 5 herramientas tecnológicas básicas que no le puede faltar a ninguna empresa mediana o pequeña. En algunos casos, ni siquiera costará dinero pero podrán ser tus mejores aliados para trabajar mejor, ser más productivo y dar a conocer tus productos y servicios a clientes potenciales, estas herramientas son:

1. Posicionamiento en Marketing Digital

Es la aplicación de las estrategias de comercialización trasladadas a los medios digitales, es decir, todas las técnicas de mercadeo que hacías en tu negocio offline son traducidas a un nuevo mundo, el mundo Online. Las nuevas pymes deben entender que el comportamiento del consumidor esta cambiando constantemente, donde los medios digitales ya son parte de su cotidianidad.

El manejo del marketing digital implica diseñar estrategias para llegar a clientes potenciales, de publicación de contenido y de respuesta en los siguientes medios:

  • Email marketing: Un uso adecuado del envío masivo de correos electrónicos a clientes con información de interés y novedosa.
  • Posicionamiento en los motores de búsqueda (Google Adwords) ya sea orgánico por medio del sitio web o pautar publicidad pagada.
  • Dar a conocer la empresa por las Redes Sociales para establecer una relación más estrecha con sus clientes.

2. Aplicaciones de videollamadas o videoconferencias

Una buena administración de los recursos empresariales no solo va direccionada al dinero, sino también al tiempo. Una de las formas de que optimices mejor el tiempo es utilizando todas las TIC (Tecnologías de Información y Comunicación) que logran ahorrar tiempo y dinero, ya que la mayoría de estas herramientas son gratuitas; como Google Hangout, Skype, Line, videollamadas en WhatsApp y Facebook. Todas estas pueden facilitar conectarte con tus colaboradores y clientes a pesar de la distancia, ¡Sin excusas para generar negocios exitosos!

3. Sitio web adecuado

Es fundamental que tu empresa desarrolle un sitio web en el cual dé a conocer información relevante a tu negocio y que se adapte a todos los formatos: Tablet, celular, computador, etc.

En este sitio puede mostrar en qué consiste tu negocio, los servicios o productos que ofreces, cuál es el factor diferenciador de tu pyme, datos donde el cliente potencial pueda contactarte. Debes tener presente que este sitio debe estar actualizado y ser llamativo con la línea gráfica o diseño.

4. Correo electrónico empresarial

Obtén un dominio propio de correo electrónico que tenga el mismo nombre de tu sitio web. Por  ejemplo, gerente@elnombredetuempresa.com, con la intención de generar mayor seriedad y credibilidad que usar los correos Gmail, Hotmail, Yahoo u otros. Debes tener en cuenta que un correo de estas direcciones puede ser bloqueado en algún servidor de seguridad de las empresas o instituciones, de forma que un potencial cliente no recibiría su mensaje y perdería posibilidad de realizar cualquier algún negocio.

5. Software en la nube: herramienta “Todo en 1”

Es una plataforma que integra todos los procesos de una empresa. Con este tipo de software podrás tener el total control sobre tu empresa de manera fácil y segura ya que está desarrollado en la nube, garantizando así disponibilidad de tu información actualizada en tiempo real y desde cualquier lugar en el que te encuentres.

BonERP sistema administrativo y contable funciona en cualquier dispositivo, además es muy fácil de usar, con actualizaciones permanentes y soporte técnico a la mano para responder tus inquietudes. En este programa administrativo podrás controlar las ventas, el manejo de inventario, compras, gastos, cartera, contabilidad, nómina, cierres de caja, base de datos de clientes y proveedores y más. Además puedes importar y descargar de forma masiva la información en excel.

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Nómina Electrónica

El 11 de Febrero de 2021 la DIAN  publicó la Resolución 000013 por el cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del Documento soporte de Pago de Nómina electrónica y se adopta su anexo técnico.

Resumen de los principales aspectos de esta resolución:

  • El Documento Soporte de Pago de Nómina electrónica se configura como soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan por nómina a aquellas personas vinculadas a través de una relación laboral o legal vigente y reglamentaria. En ella se incluyen los valores devengados y deducidos por nómina.
  • Incluirá el Código Único de Documento soporte de pago de Nómina Electrónica – CUNE (Similar al CUFE que tiene Factura Electrónica).
  • Periodicidad del Documento de nómina electrónica: deberá generarse en forma mensual acumulando la información relacionada con los conceptos de valores devengados de nómina, valores deducidos de nómina y el valor total diferencia respecto de los pagos o abonos en cuenta.
  • El plazo para la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste, será dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al cual debió generarse la información.
  • Si al momento de la transmisión de la información del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica, se presentan inconvenientes tecnológicos, deberá transmitir el documento soporte de pago de nómina o las notas de ajuste en un plazo máximo de 48 horas contadas a partir del día siguiente al que se restablezca el servicio informático electrónico del sistema de facturación.
  • Una vez generada y transmitida la información a la DIAN generará un documento electrónico que contiene la verificación de las reglas de validación. Cuando cumplan con las reglas de validación, la DIAN procederá a registrar el documento como «Documento validado por la DIAN» y remitirá un mensaje de validación.
  • En caso que el documento no cumpla con las reglas de validación, la DIAN remite un mensaje con el valor de «Documento Rechazado por la DIAN», en el que se indican las causas por las cuales la validación ha sido fallida. En este caso, se deberá realizar el procedimiento establecido hasta que se realice la validación con el valor «Documento validado por la DIAN».
  • Las Notas de ajuste al Documento Soporte de pago de Nómina electrónica, serán el mecanismo para la anulación del Documento Soporte de pago de nómina electrónica, estas podrán generarse para anular completamente el Documento Soporte o reemplazar la información.

De acuerdo a la resolución, se presentan los calendarios que definen los plazos que tienen para iniciar el proceso de habilitación, generación, transmisión y validación del Documento Soporte de pago de nómina electrónica.

  1. Calendario de implementación para sujetos de acuerdo con el número de empleados

2. Calendario de implementación Permanente

3. Calendario de implementación para sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta