Como ingresar una Nueva Compra

  • Clic en el botón naranja que se encuentra en la parte superior izquierda del programa
  • Luego se abrirá una nueva ventana la cual contiene:
  • Proveedor: Allí podremos ingresar el correspondiente y también contamos con la opción de crear uno nuevo dando clic en el botón azul del signo más.
  • No. Factura: Este es un campo opcional en el cual podremos ingresar la factura de compra que nos haya enviado el proveedor correspondiente
  • Fecha Factura: Por defecto en el sistema se mostrará la fecha actual y se contará con la opción de ingresar una fecha anterior
  • Centro de Costos: Es un campo opcional donde podremos ingresar el nombre de centro de costo si manejamos varios en el sistema
  • Compras No.: Dicha opción sirve para enumerar las compras correspondientes, cabe mencionar que si dejamos este campo vacío el sistema hará la enumeración automática
  • Días de Pago: Dicha opción sirve para colocar el plazo máximo que nos da el proveedor para el pago de la misma, si la compra va a hacer pagar de contado dejaremos dicho campo vacío.
  • Luego de haber diligenciado los encabezados correspondientes procederemos a ingresar los productos de la compra dando clic en el botón azul que dice adicionar
  • A continuación, se deben de ingresar los datos del producto y podremos buscarlo por el número de la referencia o el nombre del producto, cuando se ingresen los datos correspondientes se debe de dar clic en el icono azul del lado derecho para confirmar
  • En caso tal de que la referencia del producto sea nueva en el sistema tendremos la opción de crearla dando clic en el botón azul que dice Nuevo Producto
  • Luego de haber ingresado los productos correspondientes contaremos con la opción de ingresar las retenciones si este fuese el caso, para ello daremos clic en el botón azul que dice Retenciones, escribiremos el nombre de la misma y finalmente daremos clic en el botón azul de la derecha para confirmar
  • Si vamos a pagar la compra de contado al finalizar la página podremos escoger la forma de pago
  • Como último paso para finalizar la compra daremos clic en el botón azul que dice CREAR