Configuración Básica de Contabilidad

Antes de empezar a contabilizar todos los comprobantes en el sistema se debe crear el plan de cuentas y parametrizar las cuentas contables para diferentes procesos.

Plan de Cuentas

El sistema trae precargado un plan de cuentas de manera predeterminada, estas podrán ser editadas, crear o agregar otros auxiliares:

• Clic en Contabilidad
• Clic en Configuración
• Clic en Plan de Cuentas
• Allí se cuentan con unos filtros de búsqueda en los cuales se podrá buscar una cuenta ya sea por el nombre o por el número
• Si se desea cambiar o eliminar alguna cuenta clic en el icono de un lápiz que sirve para editar y un icono de una papelera que sirve para borrar esa cuenta. No se podrán borrar las cuentas que estén asociadas a un gasto, IVA, retención, etc.
• Para crear una nueva cuenta contable se debe dar clic en el botón azul Cuenta Contable, llenar los datos correspondientes y finalmente dar clic en el botón azul Crear

 Configurar Conceptos de Gastos 

• Clic en Configuración
• Clic en Gastos
• Para crear un nuevo gasto se debe de dar clic en el botón azul que dice Nuevo Gasto
• Allí se deberá ingresar el nombre del gasto y la cuenta contable correspondiente
• Finalmente clic en el botón azul Crear

Configuración Retenciones

Las ventas, compras, gastos, que se generen en el sistema pueden llevar retenciones, antes de asociarlas a cada comprobante se debe configurar las retenciones, seguir este procedimiento:

• Clic en Contabilidad
• Clic en Configuración
• Clic en Retenciones
• Clic en el botón azul Nueva Retención
• Diligenciar los datos solicitados
• Finalmente, clic en el botón azul Crear

Configuración IVA

Según la actividad comercial de la empresa se puede manejar uno o varios IVAs los cuales deben de ser configurados y así más adelante asociarlos a los productos o servicios que se manejen:

• Clic en Contabilidad
• Clic en Configuración
• Clic en IVA
• Clic en el botón azul IVA
• Diligenciar los datos solicitados
• Finalmente, clic en el botón azul Crear

Configuración Bancos

Con esta opción podremos configurar las cuentas contables de los bancos o medios de pago y también se contará con la opción de crear nuevas, todo lo anterior siguiendo este procedimiento:

• Clic en Contabilidad
• Clic en Configuración
• Clic en Cuentas Bancarias
• Clic en el botón azul Banco
• Diligenciar los datos solicitados
• Finalmente, clic en el botón azul Crear

Cuentas por Defecto

El sistema trae precargadas unas cuentas por defecto para algunas operaciones del sistema,  las cuales deberán ser asignadas según la actividad comercial de la empresa.

• Clic en Contabilidad
• Clic en Configuración
• Clic en Cuentas por Defecto
• Allí saldrá el listado de cuentas por defecto y para asignarlas se deberá dar clic en el icono del lapiz que se encuentra al lado derecho