Como realizar un anticipo para una factura de venta
El procedimiento a seguir en el siguiente tutorial:
En esta opción podremos ingresar pagos anticipados antes de realizar una factura de venta, luego de realizado dichos pagos se le podrán asignar a la factura de venta al momento de realizarla. A continuación, se brindarán los pasos a seguir
Paso 1: Consultar y crear anticipos
- Clic en Facturación
- Clic en Anticipos
- Para crear un nuevo anticipo se debe de dar clic en el botón azul que dice Anticipo
A continuación, se explicará cómo diligenciar dichos campos
- Fecha: En este campo se escogerá la fecha en la que se recibe el anticipo
- Cliente: Se escribirá el nombre o la cédula del cliente y el sistema mostrará la coincidencia correspondiente, en caso de no estar creado se podrá crear dando clic en el icono gris del signo mas
- Valor: Ingresaremos el valor correspondiente. Debe de escribirse dicho número sin signo de peso y sin puntos
- Forma de Pago: Acá se escogerá la forma de pago de dicho abono
- Cuentas: Este campo es opcional y aplica para que los que tengan el módulo de Contabilidad, acá se escribirá la cuenta contable correspondiente
- Recibo de Caja: Este campo es opcional ya que de manera automática el sistema generará el consecutivo correspondiente sin embargo existe la opción de ingresar el consecutivo manualmente
- Fecha Expiración: Este campo es opcional y sirve para dicho anticipo tenga fecha de expiración, es decir si el cliente no lo hace efectivo en una venta antes de dicha fecha no podrá redimirlo después
- Descripción: Este campo es opcional y aquí podremos ingresar una descripción de dicho anticipo
Paso 2: Utilizar un anticipo en una nueva venta
- Para utilizar un anticipo en una venta debemos de saber cuál es el ID, para consultarlo hay que seguir este procedimiento
- Clic en Facturación
- Clic en Anticipos
- En la columna que dice ID se podrá saber cuál es
- Luego de saber cuál es el ID ya se podrá ser usado en la ventana de nueva venta, en el botón azul que dice Anticipo se escribe el número del ID y se le da clic en el botón azul para confirmar
